通过GTD来规划生活 11月 23rd, 2008

总是感觉事情太多，想法很多，但是却难以落实到每天的具体的行动，搞得总是抱负很大，却不去实践，或者总是虎头蛇尾。有些人每天被一大堆的事情搞得头发胀，眼昏花，抱怨不停，这样就不好了。对于像我这样学设计的学生来说更加深有体会。

GTD是博客圈和所谓的“成功人士”比较流行的一种解决这种问题的途径，它是的名字来源于一本书《Getting Things Done》，具体介绍可以看看这篇文章。

总而言之，GTD是一种生活方式，一种生活态度。

我用GTD就是要从Projects到Actions再到To-do List，来具体规划每天的时间，达到那种“心如止水”的最高境界，在完成任务的情况下，划出更多的时间拿来做自己的事情，玩喜欢的事情，挥霍自己的青春。这里我简略地归纳一下我通过GTD管理生活的方式和心得。

我用的GTD工具：

  • S60手机的日历和任务
    我用时常用USB线连接笔记本和手机，通过诺基亚PC套件的同步功能，把Outlook中的任务、日历、联系人、便笺与手机同步，这样我就不必整天呆在电脑前面，也能知道要干哪些事情。
  • Microsoft Office Outlook 2007
    主要用到任务、日历两个功能。
    通过日历来做课程表和具体知道时间段的行动安排，一般学期开始的时候我就会添加整个学期的课程安排进去，包括上课时段、教室等信息，这样我整个学期就不需要去看课程表和考虑现在是第几周。
    而任务是一个灵活可变的系统。为了分类，现在我在任务文件夹下新建了两个文件夹，一个是“项目”，一个是“闲事”，以示区分于“任务”。项目主要是一些大的活动，比赛之类的，闲事是列了一串没事干的时候要干的事情，主目录任务就是T0-do List。再通过Outlook的颜色类别，任务就分得很清楚了。
    我并没有加Jello Dashboard之类的GTD插件，那样会把简单的东西弄繁琐。
  • Microsoft Office OneNote 2007
    在国外据说基本上是人手必备，很多人用Office就是因为这个软件。重度推荐。具体看微软网站。
  • Mindjet MindManager Pro 7
    著名的商业版脑图软件，选择它是因为它和微软的Office融合得非常紧密，可以直接创建Outlook任务，可以加入Excel表等等。这个软件其实是这个GTD的想法核心的工具。它负责任务拆分，计划、安排、总结，还可以用于设计想法发散，列文章的提纲等等，非常有用。能够把想法图形化简单化，更有利于思考。

都是名家名厂的软件，通过以上这些工具的相互配合已经感觉比较完美了。另外我现在正在研究Microsoft Project对Project的拆分有没有什么具体的帮助，来配合MindManager来规划Action的分配。还有就是正在考虑如何把理财系统也融入到这套系统中。

GTD是一个复杂强大的系统，针对每个人的具体情况，找到适合自己的才是最好的。我的这一套不能照搬照抄。对GTD人们开始都有误会，认为这样很没有人性化，像是把一个人变成机器人，其实不是这样的，其实一切都是你自己控制的，而不要让GTD控制你。对GTD如果感兴趣，可以看看以下一些网络资源：

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